Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkoadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Kyrkoadministratör som vill vara en del av vår kyrkliga gemenskap och bidra till en välfungerande administration. Som Kyrkoadministratör kommer du att spela en central roll i att stödja kyrkans dagliga verksamhet, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att våra medlemmar och besökare får ett professionellt och varmt bemötande.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av medlemsregister, bokning av lokaler, samordning av evenemang, fakturering, budgetuppföljning samt kommunikation med församlingens medlemmar och externa kontakter. Du kommer även att bistå kyrkoherden och andra anställda med administrativa uppgifter och vara en viktig länk mellan olika delar av organisationen.
Vi söker dig som har god organisationsförmåga, är serviceinriktad och har ett genuint intresse för kyrkans verksamhet. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ideell eller kyrklig sektor, och vara van vid att arbeta självständigt såväl som i team. God datorvana och kunskaper i administrativa system är ett krav, liksom goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som Kyrkoadministratör är du ofta den första kontaktpersonen för besökare och medlemmar, vilket ställer krav på god social kompetens och ett vänligt bemötande. Du bör också ha förståelse för kyrkans värdegrund och vara bekväm med att arbeta i en miljö där tro och tradition spelar en viktig roll.
Tjänsten erbjuder en meningsfull arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till en levande församling och vara en del av ett engagerat team. Vi erbjuder flexibla arbetstider, möjlighet till kompetensutveckling och en arbetsplats där gemenskap och respekt står i centrum.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera medlemsregister och kontaktuppgifter
- Boka lokaler och samordna evenemang
- Sköta fakturering och budgetuppföljning
- Assistera kyrkoherde och personal med administrativa uppgifter
- Kommunicera med medlemmar och externa kontakter
- Uppdatera hemsida och sociala medier
- Förbereda mötesprotokoll och dokumentation
- Organisera arkiv och dokumenthantering
- Planera och koordinera kyrkliga ceremonier
- Vara kontaktperson för leverantörer och samarbetspartners
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Serviceinriktad och god social kompetens
- Förståelse för kyrkans värdegrund och verksamhet
- Erfarenhet av budgetarbete är meriterande
- Kunskap i administrativa system som t.ex. Kyrksam är ett plus
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Diskretion och integritet i hantering av personuppgifter
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat inom kyrklig eller ideell verksamhet?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur ser du på att arbeta i en miljö där tro och tradition är centrala?
- Hur skulle du beskriva din organisationsförmåga?
- Har du erfarenhet av budgetuppföljning och fakturering?
- Hur säkerställer du god kommunikation med medlemmar och kollegor?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
